Mit EWAS (Einfacher Weiterleitungs Assistent) leiten Sie einfach, stets korrekt und protokolliert Ihre digitalen Belege an Steuerberater, Zentrale oder weitere Geschäftspartner weiter.
Automatisch, einfach, gut.
EWAS überwacht Ihre E-Mail-Postfächer, erkennt Belege und leitet sie automatisch korrekt weiter – ohne manuellen Aufwand.
Verschieben Sie die Regler und sehen Sie sofort, wie viel Zeit und Geld Sie durch manuelle Weiterleitungen verlieren.
Manuelle Weiterleitungen kosten Sie jeden Monat:
Alles Wichtige zu EWAS auf einen Blick.
EWAS (Einfacher Weiterleitungs Assistent) ist eine Desktop-Software für Windows, die E-Mails aus definierten Ordnern automatisch weiterleitet. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die regelmäßig Belege, Rechnungen oder Dokumente an Steuerberater, DATEV Unternehmen online, die EDEKA Zentrale (#eflow), andere Geschäftspartner oder interne Stellen übermitteln müssen.
EWAS ist eine Desktop-Software für Windows-Betriebssysteme.
EWAS eignet sich besonders für Unternehmen, Steuerkanzleien und andere Organisationen, die regelmäßig Belege oder Rechnungen aus E-Mail-Postfächern weiterleiten und dabei Zeit und Aufwand sparen möchten. EDEKA- und Marktkauf-Märkte nutzen EWAS, um damit über den #eflow Belege zur EDEKA Zentrale zu senden.
EWAS unterstützt alle E-Mail-Anbieter, die IMAP für den E-Mail-Empfang und SMTP für den Versand bereitstellen – also praktisch alle gängigen Anbieter wie Gmail, T-Online, web.de, Outlook, GMX, 1&1, eigene Server u. v. m.
Ja, das ist problemlos möglich. Es können sogar E-Mails in einem Postfach empfangen und von einem anderen Postfach aus versendet werden – für maximale Flexibilität.
EWAS stellt eine Verbindung über die standardisierten Protokolle IMAP (zum Lesen und Verschieben von E-Mails) und SMTP (zum Versenden) her. Die Zugangsdaten werden sicher verschlüsselt auf Ihrem System gespeichert.
Standardmäßig werden alle 15 Minuten die Postfächer überprüft und relevante E-Mails weitergeleitet. Das Intervall lässt sich nach Bedarf anpassen. Auch ein individueller manueller Abruf zu einem beliebigen Zeitpunkt nach Bedarf ist möglich.
Sobald eine E-Mail in einen von EWAS überwachten Ordner verschoben wird, prüft EWAS die E-Mail anhand der hinterlegten Regeln und leitet sie automatisch an die konfigurierten Empfänger weiter.
Ja, auf Wunsch werden weitergeleitete E-Mails automatisch – nach Monat und Jahr sortiert – archiviert. Die Archivierung kann im E-Mail-Postfach oder in einem Verzeichnis auf dem Windows-System erfolgen.
Ja, EWAS kann E-Mails an einen oder mehrere Empfänger gleichzeitig weiterleiten – inklusive Nutzung von CC und BCC.
Ja, EWAS kann den Betreff bei der Weiterleitung automatisch anpassen, zum Beispiel durch das Voranstellen eines Präfixes oder einer Mandantennummer. Diese Funktionen nutzen wir zum Beispiel bei EDEKA- und Marktkauf-Kaufleuten, damit diese mit EWAS ihre Belege über den #eflow an die EDEKA Zentrale senden können.
EWAS prüft vor jeder Weiterleitung, ob die betreffende E-Mail bereits verarbeitet wurde. Bereits weitergeleitete E-Mails werden nicht erneut versandt.
Im automatischen Modus läuft EWAS im Hintergrund und überwacht kontinuierlich die definierten Ordner. Im manuellen Modus wird EWAS erst aktiv, wenn der Nutzer den Vorgang bewusst startet.
EWAS nutzt die sicheren Standardprotokolle IMAP und SMTP und greift nur mit den von Ihnen hinterlegten Zugangsdaten auf Ihre Postfächer zu. Die Verbindung ist verschlüsselt.
Nein. Da die Weiterleitung automatisch erfolgt, benötigen Mitarbeiter keine DATEV SmartCard, kein DATEV SmartLogin oder sonstige DATEV-Zugangsdaten. EWAS übernimmt den gesamten Prozess im Hintergrund.
Ja, dafür gibt es eine Komfort-Funktion, die die komplette Konfiguration verschlüsselt auf dem Server speichert und auf weiteren Computern abrufbar macht.
Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie EWAS Ihre Arbeit erleichtert.